"Uma mudança nos métodos de trabalho adotados há décadas na Câmara". Assim o diretor Legislativo da Câmara Municipal de Salvador, Benigno Moreira Brito, define a implantação do DRS Plenário, sistema de automação taquigráfica que gerencia e distribui a gravação de todo o conteúdo das sessões plenárias da Casa.

  O sistema alia, de forma inovadora, a alta tecnologia do software a modernos equipamentos e permite controlar, através de gravação audiovisual, todo o fluxo de trabalho da Coordenação de Taquigrafia da Câmara. O objetivo é organizar os textos transcritos e disponibilizar todo o material dos discursos e debates que acontecem no Plenário Cosme de Farias em poucos minutos, logo após o término das sessões, facilitando o processo de divulgação no Portal da Câmara (http://www.cms.ba.gov.br/) e de armazenamento nos arquivos da Casa.

As principais vantagens da nova ferramenta são: segurança no armazenamento das informações em acervo de audiovisual, modernização através da avançada tecnologia, estabilidade do serviço, agilidade na prestação do serviço taquigráfico e melhoria nas condições de trabalho para os servidores.

Qualidade e eficiência

A adoção da nova ferramenta, em funcionamento desde outubro, atende a dois dos seis objetivos previstos na Política de Qualidade, instituída pela Câmara com a certificação ISO 9001, pela Bureau Veritas: "buscar de forma incessante a implantação de tecnologias modernas e aprimorar continuamente o processo legislativo visando atingir os resultados planejados".

O assessor chefe da Informática da Câmara, Leandro Santos, destaca a precisão e a agilidade na gestão das informações que o RDS permite na pesquisa dos eventos, na visualização dos arquivos e na publicação imediata deles. "O sistema gera um banco de dados completo e confiável sobre o funcionamento da dinâmica do Plenário que fica arquivado no servidor da Câmara. Um grande volume de informações pode ser disponibilizado depois de transcrito e revisado e podemos produzir relatórios detalhados de cada etapa do processo", explica.

A ferramenta possibilita ainda a indexação de cada fase das sessões plenárias, identificando o orador, o assunto e o conteúdo do pronunciamento com precisão. O funcionamento do sistema está organizado em seis módulos: gravação audiovisual, transcrição, revisão, publicação, gerencial e web.

Para o diretor Legislativo Benigno Brito, é um avanço significativo porque garante rapidez, eficácia e eficiência para o Setor de Taquigrafia. "Sistemas semelhantes estão sendo adotados em outras Casas Legislativas e no Congresso Nacional e a Câmara Municipal de Salvador acompanha as tecnologias modernas", afirma.

Ambiente modernizado

Os primeiros frutos do novo método já demonstram os avanços que trouxe para o trabalho da Taquigrafia. Junto com outras medidas adotadas na gestão do presidente da Casa, vereador Alan Sanches (PMDB), como a substituição do mobiliário e de equipamentos de informática, o sistema melhora o ambiente de trabalho e contribui para a saúde dos servidores. "Estamos procurando melhorar as condições de trabalho de todos os servidores, o que é refletido automaticamente no trabalho prestado pela Câmara ao cidadão", diz Alan Sanches. 

No modelo anterior eram utilizados gravadores e fitas cassetes. "Antes, tínhamos de esperar gravar a fita inteira para conferir e revisar os discursos. O material era transcrito manualmente e com grande esforço físico. Com o sistema, ganhamos em agilidade e conforto", afirma a coordenadora da Taquigrafia, Munira Menezes.

Agora, ela pode acompanhar em tempo real a produtividade da coordenação e evitar atrasos, já que os discursos são mais estruturados. A capacitação da equipe para operar a ferramenta foi iniciada e será mantida para permitir a melhor utilização de todos os recursos que o sistema oferece.