O cuidado com o orçamento e o planejamento estratégico são fundamentais para o sucesso de uma empresa. Mas, segundo especialistas, ao contrário do que muitos pensam, esse zelo orçamentário não deveria ser meta apenas de grandes companhias, mas fazer parte da gestão de empresas de todos os portes.

Dados do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas - Sebrae-SP, mostram que 27% das empresas fecham ainda no primeiro ano de funcionamento. Em um período de cinco anos, 58% dos empreendimentos fecham as portas. Do total dessas falências cerca de 10% alegam que o fechamento foi devido justamente a problemas de planejamento e de administração.

Para o gerente de consultoria organizacional da Performance Auditoria e Consultoria Empresarial, Noé Britto Neto, um dos principais objetivos do orçamento é o de assegurar o acompanhamento futuro do desempenho da empresa, permitindo que os possíveis desvios do planejamento estratégico sejam analisados e, se necessário, controlados. Este processo de orçamento é um exercício de planejamento que faz com que os gestores se obriguem a pensar no negócio em todas as suas dimensões.

"Essa não é uma responsabilidade apenas da área financeira, deve ser um exercício de sinergia e de transparência, com o envolvimento de todas as áreas da empresa. Caso haja alguma diferença significativa entre os números que foram orçados e aqueles realmente realizados, como cobrar explicações dos gestores e atribuir a estes responsabilidades, se os orçamentos de suas áreas não foram por eles elaborados?", questiona o gerente.

Muitas empresas investem alto no desenvolvimento ou aquisição de softwares específicos para a elaboração e controle do orçamento, conta Noé Britto Neto. Mas, para pequenas e médias empresas que não possuem capital para investir em programas de computador, o gerente da Performance esclarece que é possível desenvolver soluções eficazes apenas com a utilização de planilhas eletrônicas e a orientação de especialistas da área.